Personalehåndbog

Denne personalehåndbog er tænkt som en hjælp for alle medarbejdere.

Personalehåndbogen kan bruges som et opslagsværk, hvor man kan søge oplysninger om virksomheden, personalegoder og retningslinjer. Det forventes at man i øvrigt har en fornuftig og ansvarlig tilgang til kollegaer og arbejdspladsen.

Personalehåndbogen bliver gennemgået hvert år af ledelsen, hvor der kan ske ændringer.

Revideret 23.02.2021

Indtagelse af alkohol i arbejdstiden er ikke tilladt, hverken på virksomhedens adresse eller hvis man arbejder ude for virksomheden. Er en medarbejder påvirket af alkohol eller andre rusmidler, vil dette medføre hjemsendelse og kan føre til ophævelse af ansættelsesforholdet.

Ved særlige lejligheder/højtider kan der give dispensation af ledelsen.

Evt. fyraftensøl eller fredagsbar afholdes i kantine og først efter lukketid.

Privat brug af internet, sociale medier og private telefonsamtaler er som udgangspunkt ikke tilladt i arbejdstiden - men der henvises dog til almindelig sund fornuft.

trykteam kontrollerer ikke løbende medarbejderens anvendelse af emails og internet. I særlige situationer, eksempelvis i tilfælde af mistanke om misbrug, af sikkerhedsmæssige årsager eller i forbindelse med medarbejderens fratrædelse, kan trykteam dog gennemføre en sådan kontrol.

Alle medarbejdere er som udgangspunkt medlem af personaleforeningen. Der indbetales kr. 10 hver måned, som trækkes i medarbejdernes løn. Personaleforeningen står for gaver:

Bryllup
Runde fødselsdage
25-års jubilæum
Kritisk sygdom eller dødsfald
Pension

Gavebeløb er fastsat til kr. 1000.-

Hvis du ikke ønsker at deltage i personaleforeningen, meddeles dette til bogholderiet.

Persondatapolitik – medarbejdere

I henhold til persondataforordningen skal trykteam svendborg a/s give dig en række oplysninger om, hvordan trykteam svendborg a/s behandler oplysninger omkring dig. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

trykteam svendborg a/s er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som trykteam svendborg a/s har modtaget om dig i forbindelse med dit ansættelsesforhold i virksomheden. Du finder trykteam svendborg a/s’s kontaktoplysninger nedenfor.

trykteam svendborg a/s

Grønnemosevej 13, 5700 Svendborg

www.trykteam.dk

Cvr-nr.: 10585643

Telefon: 62229122

Mail: bogholderi@trykteam.dk

Kontaktperson omkring persondata vedrørende medarbejdere: Torben Jeppesen / Laila Andreasen

Hvis du har spørgsmål til trykteam svendborg a/s behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte trykteam svendborg a/s

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger til følgende formål:

trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger som et led i vores personaleadministration

3. Kategorier af personoplysninger, retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger og hvor trykteam svendborg a/s har personoplysningerne fra

trykteam svendborg a/s behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Kategorier af personoplysninger	Behandlingshjemmel i persondataforordningen (pdf) eller databeskyttelsesloven (dbl)	Kilde personoplysningerne hidrører fra
Identifikationsoplysninger som fx navn, adresse mv.	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten	Dig som registreret
Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for personaleadministration som fx stilling, arbejdssted, lønforhold, anciennitet, cpr-nr., uddannelse, sygefravær, oplysninger fra mussamtaler, oplysninger fra arbejdspladsvurderinger mv.	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten, og for cpr-nr. dbl, § 11, stk. 2, jf. dbl § 7, stk. 2	Dig som registreret
Medarbejderfotos	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra a, idet der altid indhentes samtykke, før billeder af dig lægges på virksomhedens hjemmeside. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes	Virksomhedens fotograf
Strafbare forhold, hvor det er relevant i henhold til ansættelsesforholdet	Dbl, § 8, stk. 3, idet du som registreret har givet udtrykkeligt samtykke hertil	Dig som registreret
Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, hvor det er relevant i henhold til ansættelsesforholdet	Dbl, § 12, stk. 2, idet virksomheden behandler oplysningen for at overholde en kollektiv overenskomst, og idet oplysningerne kun behandles, når det er nødvendigt i forhold til varetagelse af overenskomstmæssige forpligtelser, hvilket er en legitim interesse, der går forud for dine interesser, idet behandlingen har betydning for virksomhedens overholdelse af overenskomsten	Dig som registreret
Helbredsoplysninger	Helbredsoplysningsloven og dbl, § 12, stk. 2, idet virksomheden behandler oplysningen for at overholde lovgivning (som fx sygedagpengeloven, beskæftigelsesindsatsloven og forskelsbehandlingsloven) og kollektiv overenskomst, og idet virksomhedens behandling af helbredsoplysninger sker ud fra en legitim interesse, der går forud for dine interesser. Det kan fx være i forhold til de arbejdsopgaver, som en fleksjobber kan varetage	Dig som registreret
Logning af mails og internetbrug	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at foretage kontrolforanstaltninger går forud for dine interesser. Her henses til, at logningen alene bliver gennemset som et led i en kontrol ved mistanke om brug i strid med virksomhedens retningslinjer herom eller som et led i virksomhedens vurdering af det IT-mæssige sikkerhedsniveau	Virksomhedens logningssystem
TV-overvågning	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at foretage kontrolforanstaltninger går forud for dine interesser. Formålet med TV-overvågningen er at sikre, at det alene er personer med lovlig adkomst, der har adgang til de overvågede lokaler, der befinder sig i disse. Medarbejderne er varslet om TV-overvågningen i henhold til reglerne herom, ligesom der er opsat skilte om TV-overvågningen	Virksomhedens overvågningskameraer
Optagelse af telefonsamtaler til brug for kvalitetssikring, uddannelsesbrug og dokumentation for aftaleindgåelse	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra a, idet der indhentes samtykke, før telefonsamtaler optages. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes	Virksomhedens system, der optager telefonsamtaler
Offentliggørelse af kontaktoplysninger på internettet (ikke billeder)	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at oplyse kunder og forretningsforbindelser om dine kontaktoplysninger går forud for dine interesser. Såfremt du som medarbejder har nogle særlige private forhold, der medfører, at offentliggørelse af dine kontaktoplysninger kan være problematisk, opfordres du til at meddele dette til din leder, hvorefter virksomheden beslutter, hvorvidt oplysningerne ikke skal offentliggøres	Dig som registreret
Mødetider og adgangskontrol	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at foretage kontrolforanstaltninger går forud for dine interesser. Her henses til, at virksomheden varsler kontrolforanstaltningerne, og at virksomheden har et behov for at kontrollere, hvem der befinder sig på virksomheden, og at tidsregistreringen er korrekt. Kontrollen af tidsregistreringen har betydning i forhold til korrekt lønudbetaling mv.	Virksomhedens registreringssystem
Elektroniske spor i forbindelse med arbejdets udførelse i fx ERP-systemer, CMR-systemer og filhåndteringssystemer mv.	Pdf, artikel 6, stk. 1, litra f, idet virksomhedens legitime interesse i at kunne finde oplysninger i systemerne og se, hvem der har skrevet oplysningerne, går forud for dine interesser, idet det er væsentligt i forhold til kundebetjeningen	Virksomhedens IT-systemer og servere

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Ud fra det formål oplysningerne er indhentet til, videregiver eller overlader trykteam svendborg a/s dine personoplysninger til følgende modtagere:

Virksomhedens lønbureau
Dit og virksomhedens pengeinstitut
NemID
Offentlige myndigheder som fx SKAT, FerieKonto, din bopælskommune, NemRefusion, UdbetalingDanmark, ATP, Danmarks Statistik mv.
e-Boks
Fagforeninger og tillidsrepræsentanter
Pensionsselskaber
Forsikringsselskaber
Revisor og eventuel advokat
Den it-virksomhed, der hoster virksomhedens data
Arbejdsgiverforeninger som fx Grakom og DA

5. Overførsel til modtagere i andre EU-lande og tredjelande, herunder internationale organisationer

Dine personoplysninger vil ikke blive overført til modtagere uden for EU og EØS.

Dine personoplysninger vil endvidere ikke blive overført til modtagere uden for Danmarks grænser.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

trykteam svendborg a/s opbevarer dine personoplysninger, så længe du er ansat. Dine personoplysninger slettes senest 2 år efter, at du er fratrådt. Dog vil videooptagelser fra TV-overvågning blive slettet senest 30 dage efter optagelsen, og optagelser af telefonsamtaler slettes senest 6 måneder efter optagelsen.

En e-mailkonto fra en fratrådt medarbejder lukkes senest 12 måneder efter, at medarbejderen er fratrådt. Private e-mails modtaget i de 12 måneder, hvor e-mailkontoen er åben, læses ikke, men videresendes til dig, hvis det er muligt.

7. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Trykteam svendborg a/s anvender ikke automatiske afgørelser.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

Såfremt behandlingen af dine oplysninger beror på et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte trykteam svendborg a/s på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af trykteam svendborg a/s’s behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til trykteam svendborg a/s

behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte trykteam svendborg a/s.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som trykteam svendborg a/s behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for trykteam svendborg a/s’s almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må trykteam svendborg a/s fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod trykteam svendborg a/s’s ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

10. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, trykteam svendborg a/s behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revideret 1/12/2020 - MJP/TJ

Pap- og plastpresse	Unge under 18 år må ikke betjene pressere, hvor de bevægelige dele er tilgængelige under drift. De bevægelige dele skal være fuldstændigt afskærmede.Unge, der er fyldt 15 år, og er gået ud af 9. klasse, må gerne fylde affald i presseren og foretage presning. Men de unge må ikke klargøre (fx sætte bånd/bundtningstråd i), tømme, rengøre, vedligeholde presseren eller tænde for strømmen.
Åben affaldskomprimator	Unge under 18 år, må som udgangspunkt ikke fylde affald, starte eller betjene en åben komprimator. Dog undtagelsesvist må de unge gerne fylde affald i en åben komprimator, hvis den er sikret mod at kunne startes, fx ved at den har en nøgleafbryder, hvor nøglen ikke er tilgængelig for unge under 18 år. Unge under 18 år må ikke klargøre, tømme, rengøre, vedligeholde komprimatoren eller tænde for strømmen.
Palleløfter	Unge under 18 år, må gerne bruge almindelige palleløftere. Unge, der er fyldt 15 år, og gået ud af 9. klasse, må bruge en selvkørende el-palleløfter, altså en palleløfter, der kører ved hjælp af en motor.
Gaffeltruck og gaffelstabler	Unge, der er fyldt 16 år, og gået ud af 9. klasse, må gerne bruge gaffelstablere, der ikke er selvkørende, altså kører ved hjælp af en motor. Man skal være 18 år, før man må køre med gaffeltruck eller bruge en gaffelstabler med motor.
Rengørings- og fejemaskiner	Unge under 18 år, må ikke bruge rengørings- og fejemaskiner. Unge, der er 15 år, og gået ud af 9. klasse, må gerne bruge rengørings- og fejemaskiner der kører uden motor – fx en manuel fejemaskine.